Hieronder staat een voorbeeld jaaragenda voor de medezeggenschapsraad. Deze is samengesteld vanuit meerdere voorbeelden (AOb, Ouders en Onderwijs enz) en aanvullingen van mijn kant. Maak er een levend document van, dat groeit in overleg met alle stakeholders. Afstemming met de beleidscyclus op school en de management agenda lijkt me evident.
Juli
MR vergadering:
Inrichting MR jaar (met de nieuwe leden):
- Vaststellen jaarplanning MR
- Taakverdeling binnen de MR
- Vaststellen vergaderrooster MR
- Ambitie en speerpunten MR vastleggen én vertalen naar een plan
- Concept Jaaragenda opstellen (lesdagen, studiedagen, vrijedagen, projecten, proefwerkweken, excursies, vieringen enz)
- Concept vaststellen onderwijstijd
Augustus/September
MR-vergadering:
- Activiteit eerste week schooljaar om ouders en leerlingen welkom te heten
- Schoolkalender vaststellen en meegeven aan alle leerlingen
- Jaaragenda vaststellen (liefst voor de vakantie)
- Vaststellen jaarbegroting MR of activiteitenplan
- Concept jaarverslag MR voorgaande schooljaar
- Werkverdelingsplan vaststellen (PO)
- Eigen voorstellen van de MR adhv ambitie of speerpunten
Overige punten:
- Overleg met ouderraad of leerlingenraad
- Overige punten afkomstig van schoolleiding
- Planning van scholing of cursussen MR (opnemen in jaaragenda)
Oktober
MR-vergadering:
- Vaststellen jaarverslag MR voorgaande schooljaar en digitaal beschikbaar stellen
- Evaluatie personeelsbeleid, voorstellen voor aanpassingen en onderzoek, inrichten beleidstrajecten (adhv cao afspraken)
- Overzicht van de formatie na teldatum van 1 oktober (VO)
November/December
MR-vergadering:
- Plan van aanpak voor ouderparticipatie in samenwerking met de ouderraad of leerlingenraad
- Beleidsrijk begroting bespreken en mogelijke afwijkende keuzes (bij GMR ook advies hoofdlijnen financieel beleid)
Overige punten:
- Verslag van vertrouwenspersoon
- Vaststelling jaarverslag school over voorgaande schooljaar
Januari/Februari
MR-vergadering:
- Verkiezingen MR
- Schoolplan (waaronder: aanpassingen lestabel, andere begeleiding van leerlingen, veranderingen aanbod ondersteuning enz)
- Schoolgids voor volgende schooljaar
Maart/April
MR-vergadering:
- Personeelsbeleid en organisatorische zaken
- Vaststellen formatieplan komende schooljaar
- Verantwoording vrijwillige ouderbijdrage
- Vaststelling vrijwillige ouderbijdrage voor volgend schooljaar
- Vaststelling begroting voor schooljaar voor volgend schooljaar
- Behoefte aan scholing inventariseren
- Concept formatieplan volgende schooljaar, vaststellen voor 1 mei
Overige punten:
- Nieuwe klachtenregeling
- Overleg met ouderraad of leerlingenraad
- Stand van zaken meerjarig beleidsplan
- Jaarplan aankomend schooljaar
- Vaststelling schoolgids aankomend schooljaar
- Werktijden- en verlofregeling aankomend schooljaar
- Evaluatie taakbeleid lopende schooljaar