De uitvoeringsfase is de fase waarin het definitieve ontwerp werkelijkheid wordt. Het bouwproces wordt in detail uitgewerkt en uitgevoerd, met als doel een gebouw op te leveren dat voldoet aan de eisen van het Programma van Eisen (PvE) en de gemaakte afspraken. Hoewel de mogelijkheden voor de MR (medezeggenschapsraad) om invloed uit te oefenen in deze fase beperkt zijn, blijft betrokkenheid belangrijk.
Kenmerken van de uitvoeringsfase
1. Uitwerking en aansturing
- Bestektekeningen en afwerkstaten:
Het definitieve ontwerp wordt vertaald naar gedetailleerde bouwtekeningen en specificaties die door de aannemer worden gebruikt. - Dagelijkse leiding:
De bouwdirectie (architect of bouwprojectmanager, afhankelijk van de opdracht) houdt toezicht op de voortgang en kwaliteit van de uitvoering. - Bouwvergaderingen:
Regelmatige bijeenkomsten worden georganiseerd om de voortgang te bespreken en eventuele problemen tijdig op te lossen.
2. Controle en oplevering
- Opzichter:
De opzichter controleert de werkzaamheden van de aannemer op basis van de bestektekeningen en technische specificaties. - Oplevering:
De realisatiefase eindigt met een formeel opleveringsmoment, waarbij een proces-verbaal wordt opgesteld. Hierin staan eventuele tekortkomingen en afspraken over herstelwerkzaamheden.
Beheersfase
Na de oplevering en ingebruikname begint de beheersfase. Deze fase omvat:
- Levering van diensten:
Contracten worden gesloten voor energie, schoonmaak, en onderhoud. - Onderhoud en gebruik:
Het gebouw wordt in de praktijk getest op gebruiksgemak en duurzaamheid.
Adviesrol van de MR
In de uitvoeringsfase is de formele adviesrol van de MR beperkt. De meeste belangrijke keuzes zijn al gemaakt in de definitiefase of ontwerpfase. Toch zijn er enkele punten waarop de MR indirect invloed kan hebben:
- Monitoring van het proces:
- Vraag om regelmatige updates van het bevoegd gezag of de bouwdirectie.
- Toets of het bouwproces voldoet aan de gestelde doelen van het PvE en het afgesproken budget en tijdspad.
- Betrokkenheid bij oplevering:
- Vraag inzage in het proces-verbaal van oplevering.
- Controleer of tekortkomingen die invloed hebben op het onderwijsproces of de veiligheid tijdig worden hersteld.
- Focus op gebruik en beheer:
- Adviseer over gebruiksklare oplevering, inclusief inventaris en inrichting, zodat het gebouw direct functioneel is voor de schoolgemeenschap.
Algemeen advies voor de MR
- Invloed in eerdere fases:
Zorg dat de MR in eerdere fases (vooral bij het voorlopig ontwerp) betrokken is. In de uitvoeringsfase is invloed op grote beslissingen meestal niet meer mogelijk. - Informatievoorziening:
Maak met het bevoegd gezag afspraken over het ontvangen van rapportages tijdens de uitvoeringsfase, zodat de MR op de hoogte blijft van de voortgang en eventuele knelpunten. - Toezicht op beheer:
Monitor of in de beheerfase contracten en afspraken worden gemaakt die bijdragen aan het efficiënt en duurzaam gebruik van het gebouw.
Hoewel de uitvoeringsfase weinig ruimte biedt voor formeel advies van de MR, blijft betrokkenheid essentieel om te waarborgen dat het eindresultaat aansluit bij de behoeften van de school en haar gemeenschap.